文档资料管理1、资料类别维护:新增、删除文档分类或下一级分类,增加时添加分类注释;新增、删除文档;为不同的类别指定发布权限和删除权限,对指定的栏目有修改删除权限才可查询、修改或删除该栏目下的电子文档资料。2、资料查询:有查询权限的用户可按文档分类、文档标题进行查询电子文档信息,对于纸质文档,则能查询到文档分类和标题,具体借阅通过借阅申请完成,同时可以查询文档所带的附件信息。3、借阅登记:公司员工如需借阅纸质资料,则首先应进行资料借阅申请,审批通过后由管理员登记借阅情况,登记时填写相应归还时间,到时及时提醒管理员和借阅人及时归还,借阅登记后,该资料的状态变为已出库。4、归还登记:在使用资料结束进行资料归还时,对借阅资料的归还登记,归还登记后,该资料的状态变为在库可用。5、缺库登记:对在日常工作中,没有看到所需资料时,可以使用缺库登记功能,向资料管理员提出申请,审批通过后,资料管理员可以根据系统的资料缺库情况进行统一的资料采购。采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析。怎么用ERP供应商家
工作计划1、计划类别设置:定义计划的分类,新增、修改、删除计划类别处理。2、工作计划输入:制订相应的项目工作计划,同时将这些计划进行分解、落实到具体的员工(计划执行的负责人)。计划制定人具有对计划进行分解、考评、核准计划完成情况、终止计划执行的权限。员工可以在待办工作查询到自己相应的工作计划,同时针对落实到自己的计划,分解制订自己的工作计划。3、工作计划分解:对已经输入的计划由计划发布人对整体计划进行分解得到子计划,相应子计划负责人可以对自己负责的子计划再次分解到具体负责人头上。3、工作报告:在计划执行过程中,计划的相关人员可以随时提交有关的计划执行报告、总结报告、考评报告等,同时也可以上传相应当的附件文件。4、工作日志:填写每天的具体工作日志,填写日志时,可将当天的工作填写一份工作日志,也可以分时间段填写多个日志明细,同时可以上传一些相关的附件文件。5、日志查询:部门领导查询指定本部门员工的工作日志情况,公司领导查询所有部门所有员工的工作日志情况,及时了解员工每天的工作情况。6、查询总体计划以及子计划的发布人、发布时间、计划的当前状态;计划执行的时间进度图、工作进度图。怎么用ERP供应商家提货单及销售提货处理、销售发票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理。
设备状态变更申请,主要对发生设备报废、设备调拨、设备闲置、设备封存、设备启封,设备变卖进行管理,当设备发生变更时,设备的使用状态会发生变化。1.设备报废:设备人员将不能达到生产工艺要求的设备进行设备报废处理,领导审批后,执行设备报废操作,同时归档。2.设备调拨:由申请人进行设备调拨申请,经过车间,调出车间,主管领导的审批后,才能进行设备的调拨,设备调拨会改变设备信息中的设备所属车间信息。3.设备封存:由申请人将企业长期不用的设备进行申请封存,经过领导审批后,进行设备的封存操作,设备封存会改变设备信息中的设备状态信息。4.设备启封:申请人对已封存的设备进行解封申请,经过领导审批后,进行设备的启封操作。设备启封会改变设备信息中的设备状态信息。5.设备变卖:由申请人对设备进行变卖处理申请,经过领导审批后,进行设备的变卖操作。设备变卖处理会改变设备台账管理中设备使用信息的设备状态信息。
质量管理:包括医疗器械质量、用户投诉记录、医疗器械售后服务记录、医疗器械不良事件记录、可疑医疗器械不良事件记录等功能。通过系统管理确保医疗器械的安全性、有效性,并可对其加以控制。严格监管对人体具有潜在危险的医疗器械,重视风险管理要求。提升医疗器械生产企业的管理素质、技术素质和整体实力,有助促进企业发展。生产管理:生产管理主要通过BOM表快速生成半成品、零件等生产计划,用树状的形式来体现;通过MRP运算,计算所需采购的清单,及时下单,保证物料及时到。生产计划:销售订单保存可自动提示生成生产计划,建立成品生产计划后,自动提示有半成品计划可生成。材料运算:通过材料准备情况,根据bom表设定的数量关系,准确运算原材料数量,进而下达采购需求。销售报价,报价单可以为客户提供各种产品的报价,经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用。
通过对设备产量、运转、能耗、库存等环节的管理,提供大量的生产报表,使车间生产情况、设备的运转情况快速直观地反映在计算机中,提高了企业生产调度能力。一.年度生产计划:由各分公司年初制定全年生产计划,包括年设备产量、原燃材料消耗、产量、电耗。1.各公司依据市场情况、生产能力和下一年度生产经营目标,制定本公司年度综合计划。a)计划管理部门编制下一年度的综合计划,包括计划创建日期、编号、计划编制依据、年度经营总目标等;b)销售部录入本年度销售计划,包括企业名称、目标区域、品牌、品种、标号、散装或袋装、预计售价等;c)质量部录入各品种的物料配比;d)生产部录入各主机设备的生产计划、检修时间安排、电力消耗指标、用电单价、各种材料的消耗指标、厂内倒运运费、装车费及杂费等;e)各生产分厂录入下年度检修计划;f)采购部门录入各种原燃材料、辅助材料、备品备件的预计价格。g)各职能部室录入下一年度的管理费用。2.生产计划输入:根据年初生产经营会议情况,输入全年计划数量和指标。做为生产经营考核的依据。3.根据选定的审批流程进行各个环节的审批,可以自定义审批流程,审核时选择同意转入下一个环节进行审批。采购提前准备期缩短50%,采购人员能集中精力进行价值分析,货源选择,缩短了采购时间,节省了采购费用。怎么用ERP供应商家
使用盘点功能对仓储货品的收发结存进行清点减轻工作负担。怎么用ERP供应商家
系统管理1、部门设置:全集团所有组织结构部门的设置。其中包括公司编码、公司名称、部门编码、部门名称、部门管理人员的设置。形成终组织机构图。2、岗位设置:设定每个部门的职位情况,包括职位名称、编码,设置职位的同时把办公系统的操作权限赋予该职位,并且输入该职位的所有工作的工作流程,以备相关人员查询本岗位的工作职责。3、审批流程设置:设置集团内需要审批的工作流程。接待管理1、接待方案设置:针对不同级别类型人员的设定各种安排方案,包括参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等,存为模板以供接待准备工作调用。2、接待准备记录:记录接待中的参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等,并通知接待单位及人员做好准备。3、接待日程记录:记录每次接待过程中的接送、陪同、日程过程信息。怎么用ERP供应商家
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