大型活动必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但**终还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅*是站在我们某一个企业的立场上。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 市场是超音速文化的方向,质量是我们的生命。淄博舞美设计服务团队
因此,考虑完这些,活动策划公司举行的范围就基本上确定。活动时间 一场小型的活动必须要在一个月以前就确定好举办的时间,而大型的活动必须要在半年之前就要确定号举办的时间,如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日,比如:劳动节、中秋节、国庆节等;又或者各类型的人造假日,比如:双十一、818等。 活动目标 一个活动一定要有一个明确的目标,比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的**度;又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。 流畅清晰的流程 一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果,如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。淄博舞美设计服务团队顾客是超音速文化的上帝,品质是上帝的需求。
目前,良好的创业活动不仅能够提高公司的品牌意识,确定公司的形象定位,还能够通过各种媒体提高传播效果,因此,良好的创业活动需要展示设计公司与计划团队的友好合作,使之更加完善。如何更好的策划一场公司开业活动,并不是**是要做好活动当天的事情,更重要的也是要做好前期的工作。
1、设立筹备小组的活动, 承认小组的工作分工和责任, 并发出联络, 以便及时进行沟通。
2、制定和发放员工作业许可证, 确保职工顺利取得。
3、确定参加者的名单, 以便做相应的要害安全工作。
4、东莞活动策划承认具体的文字和书写领域。
5、预备专业相机、拍摄器材, 由专业担任录音、拍摄、工作小组供给拍摄、视频纲要和后期制造内容。
6、编制活动议程、讲座、程序组织。
7、预备表单, 承认活动内容是否正确。
8、人组织将客人的车辆转到停车区。
9、组织电工预备电源, 防止电源和备用电源的供应。
10、预备音响和备用音响, 并装置调试。
11, 插花, 为专业园丁在夜间确保新鲜。
12、明确区域分工职责, 职工岗位定位和分配。
13、担任履行女招待和表演者。
14、个人监督和宣传横幅印刷和文字, 图画校正。
15、人监督气球升放和组织。
16、担任活动监督和疏浚工作。
17、特别担任礼品的制造。
18、排演操练。
年关临近,年会是企业一年一度不可缺少的节目,现在越来越多的企业也将年会加入企业文化建设的一部分。那么企业年会在策划过程中有哪些需要的点呢,接下来跟着小编一起来来看看企业年会中应当注意的五大要素一、类型首先在策划初期就应该确定年会类型,不同类型的企业有着不同的企业文化,所希望的年会类型也相应会有所不同。需要根据企业的需求实事求是的确定年会类型,而类型也决定了后面各个环节的风格。二、目的明确该次年会需要的目的或者主题,根据不同的发展阶段或者社会情况,企业通常每年主题或者希望达成的目的以及对来年的美好期许往往都是不同的,策划中应当注意目的也是年会策划的重中之重。三、前期准备常言道:不打无准备的仗,一场年会一定会涉及很多物料的安排和人员的统筹,因此需要做好前期准备才能让年会有条不紊的进行。没有前期准备活动会效率低下而且效果不好。四、一般环节一场年会涉及的时间通常长达几个小时,不可能全都是颁奖或者表彰,那样整场活动会显得索然无味。因此,也需要根据企业类型和情况设置一下娱乐和互动环节,烘托年会的气氛,达到企业所需要的效果。五、制定预算做任何活动都不能无边无际的设想,企业一定也是有预算的。 超音速文化用细心、精心、用心,服务永保称心。
年会的组织(整体流程)
(1)需要汇报得到支持:确认目标、形式、参与人员、预算、时间场地、年会主题。
(2)请设计部或供应商出KV:一切物料意主KV为依托。
(3)成立主委会:一定让领导当**,成立的时候请领导发言。该流程做好后续工作将如有神助。
(4)造势:全员通知(安抚不能参加人员)、节目及主持人征集。
(5)筹备和落地:视频(开场视频和泪点视频)、物料(打样确认)、场地效果图、座位图、晚会的流程和人员安排、节目的跟进。
(6)名单、差旅及嘉宾差旅接待、邀请函的发放。
(7)彩排:除了秘密的泪场其他节目均需进行彩排。 客户是上帝,是企业衣食父母,客户越多,企业越兴旺。淄博舞美设计服务团队
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公司年会的策划与组织,但是,年会,老板和HR永远兴奋和头疼的事,要体面、要新颖、要物超所值,要看场面、要玩开心、要有国际范,要轻松、要聚气、要行之有效......每到年底,各大企业**忙的就是准备年会了,一个看似简单的事情,却饱含着深刻的意义。如何让员工觉得眼前一亮,而不是在吃饭发呆中度过?如何让老板觉得意味深长、拍案鼓掌?如何让所有人觉得尽兴难忘?别担心,专业为您策划各种具有公司特色的专属年会,让你年会不再枯燥乏味,我们帮你解决后顾之忧! 淄博舞美设计服务团队
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