二、招待费1)外联机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费(员工外出开会、出差，发生的住宿费为“差旅费”)、**、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。内部员工聚餐等活动不属于招待费范围;2)凡有招待业务的人员，需要提前申请进行报备后方可执行，内容包含但不限于：业务经办人、招待地点和内容、招待对象名单及人数、陪同名单及人数，人均限额等信息;原则上不得在消费酒店进行购买烟酒。若有特殊情况需要企业总经理同意，住宿和饮食要在公司签订的协议酒店进行，否则自负;尽可能的在员工食堂进行工作餐招待。3)接待过程中的陪客人数要严格限制，一般不超过2人。对于来客人数以少报多、接待标准上以低充高，多余开支的费用自理，在接待过程中弄虚作假的，加倍处罚，并给与通报批评;4)员工出差在外，原则上不发生招待费用，因业务需要，确实需要开支相关费用的，要报告企业总经理后方可开支;5)宏文教育提醒你，招待费报销时效***于当月内，对于出差途中产生的招待费用，由出差人员回公司后五个工作日内进行组织报销，逾期视为放弃;报销时，财务部凭借申请标准进行审核、根据月度资金支付预算报销，报销必须凭借合法票据进行。 除凭发生费用的凭证报销外,还应当有必要的佐证。三亚差旅
一、差旅费1)差旅费是指离开城区(含所属县)开展公司经营活动所必需的费用(不含出国出境)，其开支范围包括城市间交通费、城市市内交通费、住宿费、伙食补助费和其他杂费;2)集团公司的会议出差，要有相关书面通知，并根据通知进行填写出差申请(详见下面参考图)，申请审批后方可出差;其他出差事项需要总经理批准或者相关支持出差理由的文件;3)出差乘坐交通工具、住宿标准、伙食补助等，不得高于公司规定，住宿费实行限额凭发票报销的方法，并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的，如实报支路桥费、油费等，相关员工不再享受差旅标准;4)住宿费用标准一般指每天每间房，若为同性二人同时出差，应住一个房间并且可按照高级别者的标准给予报支;如果为异性一起出差，可以根据会议组织部门的安排和其他公司的同事住一个房间;5)不同级别标准的同事出差，因工作需要，交通工具及住宿标准征得商场总经理批准后可以享受上级的标准;住宿酒店原则上在出差地的关联公司签约酒店入住;6)餐费补贴需要提供发票限额报销，并且发票内容和出差内容相一致，如：时间、地点等;按照实际出差天数及时间报销(早餐8：00前或后，午餐12:00前或后，晚餐6:00前或后)。三亚差旅旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部，是一种更个性化的“管家式服务”。
商旅认为主要有两点原因：
1、企业出差频率的增加。受经贸全球一体化的影响，企业在各地都设有经营分部，人员和资本不可避免地会经常流动，异地协同合作，因此导致企业大量的出差行为，增加了差旅支出。
2、企业自身需要解决企业差旅过程中遇到的一系列问题。比如：某大型企业在2006年月均差旅开支达200万人民币。因为员工出差频繁、出差部门人员众多，公司专门负责差旅的4名管理人员每天要不断地询价、预订、确认、对帐、付款，不但工作量很大，而且差错事故时有发生；差旅管理人员由于时间和精力有限，他们对出差人中的服务支持等方面较少，在选择航空公司、酒店等供应商及差旅产品时主要取决于出差员工个人习惯。另外，公司管理人员对整个公司的差旅成本支出并无完善的报表数据可供分析，差旅成本居高不下、核算效率低、员工满意度差、差旅预算不可管理、差旅的潜在风险高、差旅紧急情况的处理能力差。
差旅产品解决方案（2）
为企业用户提供机票、酒店、火车票、用车、保险、签证、MICE(会议会展和团建旅游）等一站式差旅服务
签证产品 · 覆盖全球100个以上国家或地区的签证办理 · 7*24小时1对1签证咨询顾问，协助准备送签资料及签证申请服务 · 在线预审资料及专业制作签证材料，陪同递签，录取指纹，面签辅导 · 主要领馆区(北京/上海/广州/成都)代办旅游、探亲、商务签证服务 MICE产品 · 提供展览活动、团建年会等各类MICE的策划与执行服务 · 专业策划师协助企业定制、策划与实施国内外奖励旅游、商务考察出行 · 提供 整合服务，专业合规保护及风险规避 保险产品 · 与全球**保险品牌合作，提供差旅 多方面保险保障 · 航空延误险、意外险等多种差旅保险，种类齐全 · 可以针对企业商务旅行提供专属定制保障服务 天泰商旅协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源。
公司如何做好差旅管理？
深圳市天泰网络技术有限公司创立于1995年，致力于航空出行领域的电子客票零售（OTA)、分销(B2B)、企业差旅管理服务（TMC）和 采购机票（GP)。 公司位于深圳CBD――福田区 梅林中心广场，自购办公面积约为2000平方米，人员规模约500人 。
根据多年的管理经验：建议从5个方面入手：
一、制定明确的差旅管理政策
二、优化供应链
三、监督制度保证差旅管理政策良好执行
四、严格执行费用支出程序
五、选择一家好的差旅服务商合作
天泰商旅针对企业差旅中的不同角色，将用户分成管理者、行政/财务/采购、技术、出行人4类，并分别给出针对性的解决方案，实实在在帮助企业解决差旅难题。 随着企业差旅支出的日益增加，企业差旅管理变得愈发重要。三亚差旅
据统计，企业差旅支出成本约占企业总支出的28%，已经成为企业第二大可控支出成本。三亚差旅
五、差旅费中的出差补助是否必须要发票？VS出差补助要交个人所得税吗？
这两个问题其实是一个问题，重点在于出差补助是否交个人所得税以及怎么交。涉及到差旅费补贴的个人所得税规定有：
1、《征收个人所得税若干问题的规定》（国税发（1994）089号）
下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：
①独生子女补贴；
②执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴；
③托儿补助费；
④差旅费津贴、误餐补助。 三亚差旅
深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。