为挑选更有性价比的机酒,五成员工耗时约三十分钟预订差旅。根据调研数据,大中型企业员工通常会花费三十分钟左右的时间进行差旅预订,其中为耗时的原因是为了挑选更有性价比的航班及酒店。因此,如果企业的差旅管理服务商能够为员工提供更为便捷、智能的预订方式,员工将会花费更少的时间在差旅预订环节上,这部分员工的时间也将会为企业创造更多的价值。根据调研数据,大中型企业员工差旅痛点存在于差旅全流程的各个环节,包括差旅预订、审批及报销等。因此,在员工痛点解决需求方面,员工希望在预订阶段增加可选择的差旅产品范围;而在报销阶段,则更希望能够优化审批渠道,简化报销流程,提高报销效率。企业差旅就是为了降低成本,一些大中型企业会选择与航司或酒店签订协议。员工企业差旅服务
真要说差旅管理的话,肯怕历史很悠久了,之所以现在很多公司开始注重这方面,也是近几年来国内从这个领域切入做企业服务的公司越来越多,这种服务模式也越来越被企业接受,慢慢形成氛围了。差旅管理的产生背景:企业需要为了业务需要,而必须排出员工到外地办理相关事务,即因为公司的需要,而到公司所在地之外的地方,为公司利益而办理相关事务。国外从事企业差旅管理服务的市场已经很成熟了。在国内,由于C端市场资本火热,诞生的都是像携程、去哪儿这种。企业差旅服务按照划分这是to B的市场,这一块的直到近两年,SaaS元年2015之后才越来越被企业所重视。员工企业差旅服务对于企业的差旅管理者而言,由于业务变动的不确定性,需要更多的人工关注。
目前,企业的差旅成本主要分为2个部分:显性成本隐性成本大部分企业只计算显性成本,包括交通、住宿、餐饮以及财务部门的管理费用。而隐性成本指的是预订的时间消耗、审批环节、报销流程票据核查、退改签成本、未使用机票等。这些巨大的隐形成本无从统计,也往往容易被忽视。目前中国多数企业仍采用传统的纸张报销手段,有些公司至今还采用传统的预支现金的做法。所以出差人员每次回来都会带来一堆发票,足让财务人员忙上大半天审计,而且还容易因某些发票能不能报销发生争执。这种无序、凌乱的差旅管理方法,正是造成企业差旅成本居高不下的重要原因。
大中型企业通过差旅管理实现资源有效配置:成本管控及效率提升的关键目标是推动差旅政策优化和系统迭代;差旅管理市场供给的服务范围更全球、服务内容更多元化、服务价值更多层次。2019年中国大中型企业差旅支出规模达2.1万亿元,同比增速1.5%,企业平均年差旅支出呈下降趋势。一方面原因在于企业本身对于差旅支出这类可控型支出相较以往有了更高的管控需求;另一方面原因也是由于此管控需求的产生,越来越多的大中型企业开始与差旅管理服务商合作,对企业的差旅支出进行更严格的管控,从而促使企业差旅成本的下降。企业差旅与费用管理中需要关注的事项:潜在的违规行为。
相较更早些年,近几年来大中型企业差旅管控程度持续上升,越来越多的大中型企业开始使用差旅管理手段,中国大中型企业差旅管理市场日渐成熟。但不可忽视的是,目前中国大中型企业差旅管理普及率还非常低,因此对于差旅管理企业来说,该市场还有广阔的开拓空间,未来将会有更多的大中型企业接纳差旅管理的理念,并尝试与差旅管理企业合作。根据调研数据,大中型企业年平均出差频次为6-10次所占比重很高,达41.0%;其次即为年平均出差15次以上,占比达24.8%。企业员工流转于各供应商平台,通常要耗费三十分钟左右的时间进行差旅预订。员工企业差旅服务
大中型企业出差频率高,对差旅产品需求量大。员工企业差旅服务
大中型企业出差频率高,对差旅产品需求量大,为了节约时间和物质成本,企业一般会与第三方差旅产品代理商合作以拿到折扣。然而,机票、酒店等差旅产品价格信息对企业方来说并不透明,采购成本未必实惠。也有企业会选择与航司、酒店直接签订合作协议,但受制于各部门之间的需求、细则设置复杂多样等因素,很难形成需求与供给的高效统一;协议航司、酒店的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需的航线和地点,供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费。这时,如果选择一家有经验的企业差旅服务公司帮忙办理,既可以节省企业时间成本、资金成本,还可以帮助企业提供工作效率。员工企业差旅服务
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