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山东企业差旅代理

来源: 发布时间:2021-05-19

企业差旅管理可以从2个方面入手,降低差旅成本,提升管理效率。如何降低成本:整合商旅资源,降低采购成本,制定差旅标准,规范员工预订行为。如何提高效率:一站式采购,简化出差申请、差旅审批、差旅报销的的流程。差旅管理不只是在采购成本上的节省,更是对差旅全流程的把控,终实现规范员工差旅行为、企业降本增效的目的。随着差旅行为的日益频繁以及差旅费用的不断攀升,越来越多的企业开始尝试使用差旅管理系统,借着规范差旅行为从而减少公司的差旅成本。规范的差旅行为不只能帮助企业达到预期的效益还能帮助企业节省差旅成本。企业差旅与费用管理中需要关注的事项:对供应商的回扣和折扣。山东企业差旅代理

差旅管理的显性成本难以控制,隐形成本消耗更是不容小觑。在差旅流程中,涉及出行预订—审批流程—售后服务流程(改期退票、突发事件响应等)--结算报销四个环节,每个环节都需要一定的人力成本。称,大中型企业在统筹管控方面,较关键的痛点集中在售后服务流程以及结算报销管理上,分别占比53.0%以及45.0%。处于流程末端的售后服务和结算报销环节相对于预订和审批流程而言更线下、更人工,对于企业的差旅管理者而言,前者由于业务变动的不确定性,需要更多的人工关注;而后者由于涉及部门条款、细节比对等因素,更是需要精细对待。山东企业差旅代理57%的中国受访者都表示其所处的企业已经在使用移动设备来管理差旅费用。

企业差旅管理需求变化趋势:成本管控及效率提升关键目标是推动差旅政策优化和系统迭代。在企业需求层面,目前越来越多的大中型企业,其由于宏观层面的经济下行以及微观层面的战略发展要求,对企业可控成本如差旅成本的管控提出了越来越高的要求。因此,越来越多的大中型企业开始使用作为其管控差旅成本提升差旅管理效率的方式。而未来,此大方向将越来越细化,将包括差旅政策的优化以及差旅系统的开发,并通过各手段和环节收集相应的数据进行分析,为之后的政策优化和系统迭代提供更细致的建议。

企业差旅自动化操作:全自动化的差旅与费用管理系统帮助企业掌握实时开支状况有61%的中国企业计划放弃使用现有的手动或半自动差旅与费用管理系统,而投入使用全自动差旅与费用管理系统。此外,已经在使用全自动差旅与费用管理系统的公司管理者对此系统也给出了很高的评价。他们对该系统中交易的透明性、政策法规的合规性,以及报告发送的及时性等多项指标都非常满意。一旦完成对其差旅与报销系统的更新换代,企业便可以通过多个渠道来平衡其各项支出:企业可根据系统提供的实时数据有效地与服务供应商议价,从而实现费用的节省;通过完善的工作流程与预置的系统报告来提高员工、审批者及财务主管的工作效率;通过将员工提交上来的票据进行正确的费用分类,以减少违规风险,并能便捷地向审计人员和相关部门解释各项费用支出。一个公司经常会涉及管理差旅,主要是管理员工的出差为企业节省成本。

上海玉泰可为企业用户提供员工差旅流程管理、差旅预订、差旅报销、差旅分析报表等企业差旅管理综合解决方案,可根据各个行业、不同人员规模企业的差旅管理需求进行专属定制。五大功能模块:预订——支持机票、火车票、用车、酒店等产品的预订,预订方式:电话,EMAIL,QQ,手机;支付——支持月结、现结、预存,并支持多种支付方式:银行卡、微 信、支付宝、517钱包等;审批——支持多渠道审批,并可自定义申请模板;报销——合作企业享受垫资月结方案,每月开具一张发票报销当月所有出差出行费用;报表——智能差旅报告管控企业差旅,所有的差旅费用透明,合规。企业的决策者也将会在此基础上持续发掘新的方式,以进一步改善其差旅与费用管理流程。山东企业差旅代理

企业差旅:差旅顾名思义出差+旅行。山东企业差旅代理

通过差旅的设置,精细化的管理还可以引导员工差旅出行,培养员工良好的差旅出行习惯,可以有效降低差旅出行成本。企业首先能够做的是让员工提前订票,预订提前期越长,折扣越低,同一行程机票,一般来看,提前2天与提前1天相差10%-20%,提**天比当天预订折扣相差20%-40%,提前7天以上预订,折扣有可能降到6.0折以下。企业实现了集中管控后,就可以实现集团的数据归集和集中采购,一般大中型企业的集采是国内外航空公司和酒店管理集团所看重的,并且航空公司和酒店管理集团都愿意投入更多的优惠幅度和服务资源给予企业。山东企业差旅代理

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