任何一个会议或活动，在开始之前都会有一个整体的设计，根据活动场地绘制会场布置平面图是必须要做的事情，通过会场布置平面图，把会场大小、尺寸、展具等各种所需物料标明的一目了然，通过图纸进行前期沟通和后期会场布置，都起到事半功倍的效果。在制作会场平面图之前，首先要对场地有一个周全的了解，要进行现场勘察，测量场地的尺寸，手绘场地草图，在量场地的过程中，要特别注意以下几点：1、场地的形状：大多数场地是矩形的，有时候会碰到异性场地，在测量时一定要注意。2、场地的高度：高度不光光是从地面到天花板的高度，还要测量地面到灯具底端的距离，因为在搭建过程中展具的高度是不能超过灯具底端的，否则会受到影响，或完全搭不起来。3、会场周围：会场四周一定要多观察，会场有几个门，那些是入口，那些是出口，有门的地方是不能被堵上的，要留出通道。还有就是墙壁上是否有监控设备或者消防设施，这些也是不能被遮挡的。4、配电设施：会场布置免不了要接电，灯光音响、LED、高流明投影机等耗电量大的设备都需要接动力电，所以必须标明电箱的位置，给设备安装提供走线和线材长短的依据。在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。上海婚宴会场布置机构公司
婚礼会场布置黄金法则：场地小，装饰少，留空间。1、小迎宾区对策。迎宾区要确保人流通畅，签到有序，如果空间较小的话，可强调签到台的布置，其他地方不宜过多装饰；如果连签到台都安置不下，可以考虑设计为星光大道，增强来宾的参与感。另外，拍照区域也可利用场地附近其他区域。2、小宴会厅对策。宴会厅如果不大，在考虑桌椅与舞台安放的时候一定得注意，不要把舞台设计过大而占了更多的空间，主桌设计也不易过于复杂，以简洁精致为主；会场内的桌花设计也不易过于繁复，颜色选择不易沉闷，以清爽的浅色为宜。上海婚宴会场布置机构公司剧院式是作为参会人员比较多的情况下，会议场地布置的选择。
会场布置要点：（1）、背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在主持台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。（2）、确定主持台上宾主规模。要视主持台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。（3）、排定座次。主持台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。（4）、安排麦克风。麦克风话主持台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。（5）、安排摄像位子。如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。（6）、会场工作人员安排。如接待人员，制安人员等。
婚礼会场布置黄金法则：不规则，巧利用，重舞台。1、注重舞台安排。不同形状的场地，舞台的放置位置也不一样，半圆形的场地可以将舞台设定在圆弧的位置，三角形的场地可以将舞台设定在尖角处，菱形和其他多边形的场地都适合将舞台设定在钝角的位置，场地看起来会比较开阔。2、会场**的装饰物。如果婚礼场地**出现会场原有的装饰物，较好能在布置的时候将其挪走，如实在无法移除，可以考虑其他的装饰法将其掩盖。3、婚礼跟妆。爱美是人的天性，更何况是自己人生较耀眼的时刻呢，所以这24小时一定得要一个实时跟妆的人，要负责较少两个人的妆面，新娘和母亲的妆面，不只你要美，而且也要妈妈美美的看着你嫁出门！新品发布会活动现场会场布置：产品模拟销售及展示区。
会议会场布置中的会前检查：1、卫生检查①清洁地面卫生，确保地面无垃圾、污迹；②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。2、其它的检查①检查横幅的摆放及内容，确保悬挂对称、内容无错误；②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌，签到本的摆放是否标准、正确；③检查告示牌，确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。3、人员安排①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来；②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。行政单位会议会场布置的形式有：半围式。上海婚宴会场布置机构公司
会场布置技巧需要遵守：对会场详情有一定的了解。上海婚宴会场布置机构公司
行政单位会议会场布置有多种形式，每一个形式都有它独特的特点。（一）相对式。相对式的主要特点是：主持台和表示席采取上下面对面的形式，这种形式由于专门设置了主持台，突出了主持台的重要地位，同时也使得整个会议会场气氛显得比较庄重和严肃。（二）全围式。全围式的主要特点是：不设置专门的主持台，而是将所有参与会议的人员围坐在一起，可以围成圆形、椭圆形、长方形、多边形等多种形式，这种会场布置方式，一般用于会议内容不是比较严肃的场合，可以比较好地拉近参与会议人员的距离，使得会议氛围更加的轻松、愉悦。上海婚宴会场布置机构公司
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