ECTN的全称是ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE, 翻译过来叫电子货物跟踪单。法语的名称叫BORDEREAUX ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS，简称为BESC。 现在出口到非洲很多国家都需要ECTN号码，因为这是目的港的清关要求。大多数是字母和数字的组合，例如贝宁、喀麦隆、加纳、利比里亚。但是也有少量国家是纯数字的，例如塞内加尔、加蓬。还有的国家会加上短横线，例如刚果布、安哥拉。有的国家会加上斜线，例如多哥、几内亚。虽然都叫ECTN，但是每个国家的号码构成是不同的，因为分别隶属的主管部门不同。 现在出口到非洲很多国家都需要ECTN号码，因为这是目的港的清关要求。西非需要办理的ECTN国家，有使用英文和法文的，所以遇到的ECTN文件会有不一样的命名。申请人正在看法文文件是比较困难的，所以申请过程中会因为语言问题导致一些错误。未在货物发运前办理ECTN文件，可能导致货物无法顺利清关，并且将面临高额罚金。Cote dIvoireBSC罚金
ECTN你不知道的那些注意事项？Q:空运也要办理CTN证书吗？A: 只是针对海运货物， 空运不需要办理CTN 证书。是真的么？有两个国家需要办理，如果对政策研究不透也没有行业经验的公司的话，就会误以为都不需要办理。Q: 办理加纳CTN证书需不需要提单正本？A：办理加纳CTN需要提单COPY或提单正本都可以。Q: 船公司说号码要显示在提单上， 而CTN号码属于一次性提单补料范围， 不能后补， 而办理加纳CTN又要提供提单， 是否自相矛盾？A ： 有这样的疑问是因为没有搞透彻办理CTN的正确流程。 办理CTN流程是 ： 第一步提供装箱单、发票、报关单出CTN预配号， 第二步 提单补料 ， 第三步 提单COPY出来后， 出CTN证书正本，一环扣一环， 并不自相矛盾。实际操作的情况是，很多出口商都会因为这个流程不熟悉，导致改单或者延期。所以建议和Integrated Standard(众标标准)多沟通~说明出运情况为准。Cote dIvoireBSC罚金电子货物跟踪单ECTN是西非国家进口管理的重要证书。
ECTN什么时候开始办理?通常情况下，只要有了订舱单就可以着手开始操办申请了。但是因为不同的国家要求不同，往往给申请人造成了一定的困扰。比如刚果布的申请，就要求必须在船开5天内完成，否则将造成逾期而产生高额罚金。可是通常拿到订舱单后，还有很多信息不完整，就无法马上完成ECTN的办理。这就要求申请人需要有一定的贸易流程认知，并且对于每一个贸易环节，比如订舱，送货，商检，报关，装船等都要清楚需要的时间。负责可能导致的问题就是完成了报关，但是商检和ECTN来不及办理，亦或是货物已经装船发运，但是来不及申请ECTN。通常，ECTN申请为了避免这些问题，建议还是找专业签证机构进行申请，比如Integrated Standard(众标标准），通过专业机构的审核，可以控制好流程和时间，避免逾期问题的发生。
ECTN找谁办理？办理ECTN主要是用于目的港清关，所以现在很多出到非洲的货物都要办理ECTN，它是ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的缩写，有时候也叫电子货物跟踪单，是一份清关文件，上面注明了货物的起运港、卸货港、船名航次、提单号、品名、货值、海运费、成交方式等等详细信息，一般都是找Integrated Standard(众标标准)办理。ECTN办理需要准备的文件主要是提单、COMMERCIAL INVOICE、装箱单、报关单、申请表，有的国家还会额外要求SEA FREIGHT INVOICE、保险单、进口许可证等文件，非洲共24个国家需要办理ECTN，每个国家要求准备的文件都是有区别的，不完全相同。目前国内可以受理所有非洲国家的ECTN业务申请的公司是众标标准，这家公司有10年的签单经验。
目前不少客户在做转运货物贸易的时候，都遇到一个相似的问题，就是ECTN应该办理哪个国家的呢？是办理中转国的，还是办理目的国的呢？不同国家的要求严格程度不太一样。有些国家的要求必须办理两份跟踪单，即中转国和目的国都需要办理，否则无法清关。而有些国家因为中转国ECTN监管不严，客户**办理了目的国的ECTN后依旧可以正常清关。实际上，不同国家的监管松弛程度并无法控制，可能今年比较宽松，但是到了明年就开始变得严格。为了确保货物的正常运输不会出现问题，可以顺利清关，我们还是建议客户全部办理。毕竟办理一份ECTN的费用和整个一笔贸易金额比起来是很小的。换一个角度讲，如果**为了节约一份办理ectn的费用，而导致货物清关受阻，由此带来的滞纳金和违约金将可能变成出口商非常大的负担和压力。目前国内可以办理跟踪单的机构主要是上海众标商务咨询有限公司。Cote dIvoireBSC罚金
ECTN跟踪单是一次性的清关文件，一旦货物完成清关，那么这份文件就没用了，下次出货还需要重新办理。Cote dIvoireBSC罚金
关于转运货物办理ECTN的情况比较普遍，但是大部分客户并不清楚如何正确的办理对应国家的跟踪单文件。比如根据CNCC有关当局指示，所有货物在Douala港口卸货，再内陆转运到其他国家如：乍得（CHAD），中非（CENTRAL AFRICA）都不必申请喀麦隆ECTN。根据喀麦隆**要求，不允许在收货人（Consignee）一栏里填写除了喀麦隆（CAMEROON）以外的地址。故，无法根据提单收货人信息制作ECTN。正本证书收货人信息以提单为准。喀麦隆证书要求的收货人必须是喀麦隆当地的，同时信息必须是显示在提单上的。除了喀麦隆以外，还有不少非洲国家有这类问题。一般都是货物通过一些沿海港口国家后，中转到内陆国家。因为不同国家的**要求不同，还是需要具体问题具体分析，为避免弄错，建议咨询Integrated Standard(众标标准)进行准确的核实，以免后续任何清关问题发生。Cote dIvoireBSC罚金