从事会展服务行业需要注意哪些细节?(一)会展服务接待前期准备:包括有接受会展预定,会前协调、会展前检查、会议接待物品准备,会场基本设施,常用文具准备,生活用品的准备,会场装饰用品、视听器材的准备展览接待物品准备展览道具,照明设施,会展文案准备,会展文案写作的要求。(二)会展服务现场事项:包括礼仪接待服务规范,展览现场各环节迎接礼仪,展台礼仪接待服务规范,展览会接待人员礼仪,会展物资管理服务的内容,会展现场安全服务的内容,会展现场安全工作人员的服务规范,展览现场危机处理。(三)会展服务后续事项:包括会场、展览场馆的收尾工作,致谢、宣传、结清账目、处理投诉、征询客户意见、会展中的餐饮接待服务。提升会展附加值的办法:建立真诚的人际关系。江苏摄影会展展厅装修
会展展台设计的基本原则:1、突出焦点。展示应有中心、有焦点。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品--新产品、较重要的产品或者较被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。咨询台也可以是焦点。声像设备也可以将参观者吸引到展台。为产生较大展示效果,应设计布置焦点,但是焦点不可多,通常只设一个。焦点过多容易分散参观者的注意,减弱整体印象,可以通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。有时,一个作品需要画龙点精之笔,展台设计也一样,也许需要一束光或一点不同的色调使个性富有活力。2、表达明确的主题,传达明确的信息。主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是展出者本身或产品。表达明确的主题从一方面看就是使用焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。江苏摄影会展展厅装修现在大型的会展越来越多,所以对里面使用的环保材料与安全性来说是相当的严格。
选择一个适合企业发展的会展参展对企业来说不只可以起到一个宣传招商的效果,同时好的会展可以间接引导企业的发展,因此,企业在选择会展时要格外谨慎,杜绝盲从。在展位设计的投入上,也应该根据自己的实力来做出应有的判断,究竟需要投资多少的资金来做自己的展台搭建。对于一些企业在行业中小有名气,但和大企业相比又存在着一定的差距,参展的目的一般比较明确就是打响产品有名度,提升企业形象,接洽伙伴,这样的企业比较适合贸易性质比较浓厚的会展,商贸交易比较浓的会展一般比较注意挖掘企业的亮点来提升会展的等级,这样可以让这类才露尖尖角的企业亮点更加闪亮,起到理想的宣传效果,对打响企业有名度帮助起到良好的效果。而且,一个出色的展览设计方案,优越的展台搭建效果,会更加的打动客户,吸引客户,达到预期的效果。若有进一步向国际发展的意向,企业也可以积极参与国贸性质的会展,这样可以突破国内大企业占领国内市场屏蔽,使企业达到国内开花国外香的效果。
会展搭建的注意事项:1、路线审查。路线审查主要指参观路线审查和人流量的控制,其中对走道宽度的规定和单位时间内的人流量的控制是至关重要的。为了保证人流的畅通,参观路线有并联的、串联的,辐射的、开放的等,道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、备用道(紧急疏散道)等。一般要求展览的展品、展具、广告牌、柜台、洽谈桌椅、电视音像以及商品包装箱等不得占用参观通道,严禁造成通道拥挤和堵塞。2、劳务审查。大型会展对劳务管理有严格要求,凡参与劳务施工人员,都要进行资格审查,符合条件的发放施工证件。有些地区(多为发达地区)规定,展场劳工必须是工会注册工人。会展上企业与顾客可以直接沟通,得到及时反馈。
会展经济具有较大的产业带动效益,对参与会展营销的企业来说,作用难以估量,企业的产品不只能在会展上得到充分展示,进一步提升品牌的有名度和美誉度,而且通过积极的会展营销,能给企业带来订单,为企业换取丰厚的经济效益。据业内人士介绍,无论举办城市还是参展企业,一次成功的会展都会创造如下明显效益:一是获得资源优势。发展会展经济意味着各个行业可以在这块效益巨大的展示平台上,使参与企业的产品、技术、生产、营销等诸多方面得到开放的比较优势,减少国内资源的机会成本,增强举办地和参与企业的综合竞争能力。二是借力实现更大发展。会展经济既有助于提升企业面向周边地区的辐射力和影响力,又有利于举办城市增强对周边地区的服务功能。在会展经济繁荣的华东地区,上海的基础设施条件较好、商务信息较为快捷、外商光临频率较高,因而企业在参与会展营销时,应对这样的举办城市给予关注和重视,通过会展的展示平台,实现企业的借力发展。三是提升支持力度。各地第1产业和第三产业的发展,需要相关服务行业的支持。除了金融、保险、运输之外,会展是一项促进当地服务业发展的主要产业之一。会展的展台一般标准展台和特殊展台,标准展台一般是统一搭建装修。江苏摄影会展展厅装修
提升会展附加值的办法:展台大小设计。江苏摄影会展展厅装修
时装会展设计要考虑哪些因素呢?1、展场面积可能是参展企业首先需要考虑的问题。决定展出面积受多方面因素的影响,较重要的因素是展出目标的需要和预算条件。如果参展企业准备大张旗鼓、大造声势,并且能有足够的预算,就应该租用大面积的场地;如果参展企业只是想探测一下市场情况,或者没有太多的预算,就只需租用小面积的场地。2、展台位置对展示效果有着重要的意义。决定展场面积后,就应该考虑选择好的位置。在一般情况下,展台位置由会展组织者根据参展企业的性质、展出内容、面积大小以及场地申请的先后顺序统一安排划分,参展企业可以接受也可以要求更换。通常,参展企业有选择场地和具体的位置的权利。江苏摄影会展展厅装修
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