清理往来款的首要工作就是财务要清理往来账的余额,我们通常没有必要查看每一笔业务,我们可以按以下的方法进行适当的梳理:
1、先总账系统里面导出一份往来分析表,从表上找到余额数相等或接近,但是借贷方向又相反的明细,把这些往来明细作为重点怀疑对象,找相关的业务人员回忆,去求证业务的来龙去脉,查看是不是同一家客户即登记了应收又登记了预收,这种情况可以跟客户进一步核实后,调整账面。
2、还可以结合账龄和公司的收款政策进行比较,对于超出合理账期的往来余额,与业务人员沟通,了解业务的真实情况,对于这个有可能是坏账和呆账的,可以像管理层建议,如果是坏账的,汇算清缴时做资产损失的税前扣除;如果是呆账,建议采取催讨机制。
3、还可以从开票系统里导出以前的开票记录,排序后,与账务系统里有发生额或余额的单位进行对比,看看是否存在不合理的客户,如果有这个差异比较大的,要重点对差异部分进行分析。 对于预计无法收回的金额,应由中介机构出具经济鉴证确认损溢,作清查变动处理。河南清理乱账错账哪家值得信赖
应收账款清理1、整理对账单2、发对账单并收回执3、检查回执情况①回执并确认余额,这是比较好的情况。②回执但不确认余额第一种可能:会计科目设置不清晰,往来明细混乱,同一家客户,应收单位也有这个客户,预收单位也有这个客户。第二种可能:客户反馈说已经支付了货款,但是我们公司没有收到。需要查明对方的支付方式,是不是存在销售人员收取了现金没有交到公司的情况,或者销售人员收回来的现金,记错了客户名称,把A那里收到的货款说成了B的货款,财务挂错了应收账款的客户名称。 河南清理乱账错账哪家值得信赖账账不符:总账与明细账不符,业务账与财务账不符。
一直以来许多刚成立的中小企业都会因为不懂财务、税法而受到相关部门的罚款,并且会因为办理工商税务相关事宜疲于奔波、焦头烂额。
有些企业由于没有在规定期限内进行纳税申报而遭到处罚有些企业因为没有严格按照税法的要求进行税务登记或没有按规定程序进行备案而不能享受减免税优惠政策待遇等等而遭受损失。
所有这些都要求中小企业的会计人员,一方面熟悉税法及会计核算相关规定严格按照税法办事,另一方面又要求会计人员能为企业进行纳税筹划,节约税收成本。在这种情况下,中小企业如果选择代理记账,就能够在降低企业开支、节约成本的同时,享受高水平和规范化的会计服务,提高会计工作效率,有利于加强企业的内部控制水平,提高整体管理水平,从而提高企业的经济效益。
银行存款
(1)检查银行存款日记账、总账及会计报表银行存款余额,并核对是否相符。
(2)取得每个银行存款账户的对账单,分别编制银行存款余额调节表,如银行存款日记账与对账单有差额并且是未达账项所致,应逐笔落实未达账项的形成原因、时间、金额以及资产清查基准日后的进账情况,对长期挂账的未达账项应查明原因,或取得相关依据后进行处理,属于账务处理错误的,作会计技术性差错处理,调整原账面数;非属于账务处理错误的,为清查变动数;如银行存款日记账与对账单有差额并且非未达账项所致,应作会计技术差错处理,调整原账面数。
(3)对定期存款或限定用途的存款要查明情况,在清查表中的备注说明。
(4)对于非记账本位币的银行存款,检查其采用的折算汇率是否正确。 对长期挂账的未达账项应查明原因,或取得相关依据后进行处理。
第一种可能:会计科目设置不清晰,往来明细混乱,同一家客户,应收单位也有这个客户,预收单位也有这个客户。
第二种可能:客户反馈说已经支付了货款,但是我们公司没有收到。
需要查明对方的支付方式,是不是存在销售人员收取了现金没有交到公司的情况,或者销售人员收回来的现金,记错了客户名称,把A那里收到的货款说成了B的货款,财务挂错了应收账款的客户名称。
第三种可能:客户反馈根本就没有收到对账函发生额对应业务的货物
第四种可能:收到货物但是价格有问题,我们经常遇到这种客户,在跟他对账的时候,业务人员口头答应给他优惠,但是对账函里面没有体现优惠等等一些情况;
第五种可能:收到货物的数量不对,还要搞清楚到底是仓库少发还是物流的问题。
第六种可能:在公司系统里面出现同一家客户出现多个名称,或者同一集团公司的总公司与其下属公司挂错往来。 取得每个银行存款账户的对账单,分别编制银行存款余额调节表。河南清理乱账错账哪家值得信赖
检查应缴预算款的明细账、总账数及会计报表数余额,并核对相符。河南清理乱账错账哪家值得信赖
收到货物但是价格有问题,我们经常遇到这种客户,在跟他对账的时候,业务人员口头答应给他优惠,但是对账函里面没有体现优惠等等一些情况;收到货物的数量不对,还要搞清楚到底是仓库少发还是物流的问题。在公司系统里面出现同一家客户出现多个名称,或者同一集团公司的总公司与其下属公司挂错往来。同一个集团公司的总公司与其分公司挂错往来,在业务人员的眼中,他们都属于一个集团公司,他就认为这都完全是一个公司,但是我们财务记账来说我们是要分出的,集团总公司就是总公司的,分公司的就是分公司的。由于业务人员不区分,经常把总公司与分公司的往来明细混淆,导致的往来账混乱。 河南清理乱账错账哪家值得信赖
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