智能保密柜分为软件和硬件两个部分，硬件自然指的是整个智能保密柜本身，而控制保密柜实现档案储存和管理的则是电脑终端的智能保密柜管理系统，作为管理系统应该具有非常好的兼容性才行，这样才能确定兼容于各种型号的计算机进而实现稳定的运行，而且因为智能的保密柜具有对档案温度湿度排列密度等数据的实时监控，因此其操作系统也会逐渐使用手机系统，进而完成手机也可以远程操作保密柜。既然是控制智能自动保密柜的系统自然本身还应该具有可拓展性才行，因为对于任何管理系统都不是一成不变的，不但要定期进行系统的更新，同时当保密柜的硬件配置发生变化时，作为管理系统应该可以和添加的硬件设备连接使用，只要系统具备这样的拓展性就可以与时俱进不断添加新的功能。当智能保密柜这样的智能设备开始普及并且连接网络通过手机电脑等终端控制，办公数据化和智能化也就开始逐步实现，而智能保密柜作为储存设备来说其操作便捷性以及高效性也是尤为突出的，进而在以后办公中智能保密柜还会添加更多的功能。智能保密柜企业提供的服务中自然还包括拓展服务，即根据用户需求拓展更多硬件。自动智能密码柜厂家
智能保密柜装载资料的优势：一、智能保密柜可充分利用库房空间，较大减少了公办场地的费用，智能保密柜与传统档案保密柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便，不会出现资料存放抽取错误。此外智能保密柜还有不易倾斜，有防震功能。二、智能保密柜每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能，较大提升了档案资料的安全性。三、智能保密柜的所有零部件的表面均经喷码机过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，智能密集架的表面经高温处理过，有防火功能，这是以前的技术达不到的。四、智能保密柜搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。智能保密柜柜体摇动时轻便无阻力和响声,牢固、美观大方，且干净整洁。自动智能密码柜厂家采购和挑选智能保密柜时，要注重保密柜底盘材质。
因为智能保密柜主要用来存储和管理纸质档案，因此比较多人只看重智能保密柜的板材厚度而忽略结构工艺。比较多用户在定制智能保密柜的时候，觉得厚度达标的隔板足够满足档案的承重需求，但是却忽略了隔板不单单可以承重还需要满足其自动运行时的受力需要，或许单纯的储存文档对于承重力无太大要求，但是自动运行和存取文档时就不能忽视这点了。在定制智能保密柜的时候，比较多用户会忽略内置烟雾感应装置。通常档案室因为非常重要，所以天花板都会有烟雾感应报警系统和消防喷头，但是实际上当室内温度过高以及频繁使用智能保密柜的时候，链条等传动装置在运作时产生火花引燃档案不是没有可能的，所以这是定制智能保密柜不能忽视的地方。
什么样的智能保密柜操作系统查找效率高：既然是智能保密柜自然要重视其智能性，因此要关注操作系统是否具有数据分析和记忆的功能。因为比较多用户在使用智能保密柜是进行的操作都是具有重复性的，因此作为智能保密柜的操作系统就应该保存用户的这种习惯并且加以分析进而预判用户行为，这样就可以真正提高文件的管理效率。智能保密柜管理系统的智能性固然重要，同时还不能忽略了系统权限，尤其是多用户同时使用智能保密柜的时候更是如此。无论是公司还是机构不同员工因为职位不同所以智能保密柜权限设置是不同的，有的用户只能查询文件位置，有的用户具有存取文件的权利，确定权限也是提高文档管理效率的关键。整个智能保密柜本身就是集成多种功能的管理系统，因此在文档资料管理方面表现更好。
对于从未接触过智能保密柜的使用者来说，面对繁多品牌信号的智能保密柜选择时也是无从着手，但是实际上从比较多细节就可以推断出智能保密柜的档次，就比如仓位检测功能采用的技术工艺，现在较新的保密柜是通过红外线感应装置识别仓位内的档案的情况的，而传统老式保密柜则是通过机械传动来识别仓位内的情况，因此当档案足够轻的时候可能存在无法识别档案的情况。另外一个可以判断保密柜档次的细节就是从安全的角度来说是否具有走动防挤压的识别功能，因为智能的保密柜可以自动运行，所以具有防挤压功能可以避免有人在柜子前时柜体自动移动的情况发生，这样就较大的增加了操作人员的安全性。要确保室内通风足够好或者在保密柜旁边放置生石灰等物品确保干燥性。自动智能密码柜厂家
智能保密柜每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。自动智能密码柜厂家
通常情况下，智能保密柜在应用上一般会分有几个类别：中小企业，机构单位，大型企业，重要机关单位；从用途上来说，中小企业所需资料不多，但也有重要性的文件，便需要有专业的保密柜进行归置，一般来说可以选择普通的保密柜。而机构单位不同，资料具有有一定的保密性，选择智能化的保密柜不仅要求占地面积小，更希望能够提高储存量。结尾是重要机关单位或者是大型企业，当面对资料数量庞大，**靠人力已经解决不了的情况下，智能化保密柜就起到重要作用，可以根据不同行列进行摆放，且灵活性大，实用性强。自动智能密码柜厂家