出口贸易的准备阶段，这一阶段内要完成的主要工作是：行情调研和制订方案。（一）行情调研，行情调研为了获得与贸易有关的各种信息。通过对信息的分析，得出国际市场行情特点，判定贸易的可行性并进而据以制定贸易计划。行情调研范围和内容包括：经济调研；市场调研；客户调研。（二）制定方案，制定方案，是指有关进出口公司根据国家的政策、法令，对其所经营的出口商品作出一种业务计划安排。它是交易有计划、有目的地顺利进行的前提。出口代理由于其他某些特殊原因需要办理的退税。郑州商品出口代理
出口提单，提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产di证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。郑州商品出口代理特定企业出口代理的货物，外轮供应公司、远洋运输供应公司销售给外轮、远洋国轮而收取外汇的货物。
出口须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。发票是由出口商提供的出口产品证明。报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
进出口服务是对外贸易所需的各种服务的总称，包括海关，商品检验，外汇管制，出口退税等服务，以及运输，保险，仓储，外汇收支等商业服务和端口。同时提供加工贸易代理。中国的进出口服务更加复杂，需要具备进出口资格才能办理海关，商检，外汇和退税服务。 临时进出口货物是指暂时进入中国进行经济，技术，科学，文化合作与交流的国际组织，外国公司，群众组织或中国中国香港和中国澳门地区的个人，但需要在指定时间内重新以原始状态导出货。出口代理的货物，外商投资企业特定投资项目采购的部分国产设备。
出口代理的备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。出口代理，您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。出口企业办理注销出口代理税务登记时，应提交的资料包括：主管部门批文或董事会、职代会的决议等。郑州商品出口代理
出口代理的物品必须是在财务上作出口销售处理的货物。郑州商品出口代理
出口贸易中的组织货源阶段，这一阶段的主要工作是，依合同中规定的交易商品和交易条件，组织生产或收购调拨调运、仓储保管。（一）生产或收购对于自营出口商，订立合同后，应立即组织好生产。要求产品的品质、性能、包装、规格、外型等都与合同条款保持一致。要保证原辅料、中间产品的及时供应，确保按时交货。对于代营出口业务，出口商订立合同后，应做好国内的收购、调拨。收购途径有商业供货和外贸直接供货两种。（二）调运，是将组织好的出口货物运往选定的出口地。如港口、车站、机场。调运过程中要合理安排流向，选择从产地到出口地的比较便利、比较省时的运输路径。郑州商品出口代理